1. GTD – Getting Things Done (David Allen)
Descripción:
Es un método basado en “vaciar la mente”, organizar las ideas y tareas en un sistema confiable, y enfocarse en ejecutar lo importante. El flujo básico es: capturar, procesar, organizar, revisar y hacer.
Ejemplos de aplicación:
- Ejemplo 1: En una reunión anotas ideas, compromisos y pendientes. Luego, los procesas y los integras a tu sistema (app o cuaderno) según su tipo y fecha límite.
- Ejemplo 2: Al revisar tu bandeja de entrada, decides si cada mensaje requiere acción, si se delega o se archiva.
2. Método de Efectividad Personal KENSO
Descripción:
Método que combina productividad y bienestar, basado en 5 hábitos: Conócete, Enfócate, Actúa, Reflexiona y Energízate. Es una planificación flexible que prioriza la atención plena y la energía personal.
Ejemplos de aplicación:
- Ejemplo 1: Planeas tu semana incluyendo tiempo para trabajar con foco, revisar avances y descansar conscientemente (por ejemplo: pausas activas o meditación).
- Ejemplo 2: Al cerrar tu jornada, haces una revisión de lo que hiciste y cómo te sentiste para ajustar tu plan del día siguiente.
3. Método F.A.S.E. (“Lidérate”)
Descripción:
Modelo de planificación personal que organiza el tiempo en cuatro etapas:
- Foco: qué quieres lograr.
- Atención: dónde pones tu energía.
- Sistema: qué estructura usas para avanzar.
- Energía: cómo cuidas tu bienestar.
Ejemplos de aplicación:
- Ejemplo 1: Para trabajar en un proyecto largo, defines un objetivo (foco), eliminas distracciones (atención), usas Trello (sistema), y bloqueas espacio para ejercicio (energía).
- Ejemplo 2: En un lunes caótico, revisas tus prioridades (foco), usas Pomodoro (sistema), tomas pausas conscientes (energía) y dejas el celular fuera de alcance (atención).
4. Kanban Personal
Descripción:
Técnica visual para planificar y ejecutar tareas, utilizando columnas como “Por hacer”, “En proceso” y “Hecho”. Ayuda a visualizar el flujo de trabajo y limitar las tareas simultáneas.
Ejemplos de aplicación:
- Ejemplo 1: Usas un tablero físico o digital (como Trello) con tarjetas para cada actividad del día y solo mueves una tarea a “En proceso” cuando hayas terminado la anterior.
- Ejemplo 2: En un equipo de trabajo, asignan colores por tipo de tarea (urgente, recurrente, colaborativa) y revisan el tablero semanalmente.
5. Bullet Journal (Ryder Carroll)
Descripción:
Es un método analógico y personalizable que combina agenda, diario, lista de tareas y reflexión. Usa bullets (símbolos) y módulos como registro diario, mensual, futuro y colecciones.
Ejemplos de aplicación:
- Ejemplo 1: Diseñas tu semana con listas de tareas y eventos importantes. Añades una sección de “hábitos” y otra de “cosas por agradecer”.
- Ejemplo 2: Creas una colección para “proyecto de tesis” con tareas divididas por etapas, fechas y reflexiones personales.
6. Gestión LEAN del tiempo (LTM)
Descripción:
Aplica los principios del sistema LEAN (usado en manufactura) a la gestión del tiempo: eliminar desperdicios, optimizar procesos, mejorar continuamente.
Ejemplos de aplicación:
- Ejemplo 1: Detectas que revisas tu correo 20 veces al día y lo reduces a 3 bloques de tiempo fijos, eliminando ese “desperdicio”.
- Ejemplo 2: Documentas tu flujo de trabajo y eliminas pasos innecesarios (como imprimir reportes que nadie revisa).
7. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (Stephen R. Covey)
Descripción:
No es un método de planificación estricta, sino una filosofía de vida con 7 hábitos clave que fortalecen el liderazgo personal, la proactividad y la alineación con valores.
Ejemplos de aplicación:
- Ejemplo 1: Aplicas el hábito 3: “Primero lo primero”, y organizas tu día priorizando actividades que te acercan a tus metas, no solo las urgentes.
- Ejemplo 2: Definiste tu misión personal (hábito 2: “Empieza con un fin en mente”) y usas tu agenda como herramienta para vivir alineado con esa misión.