La 7ª edición (2021) del PMBOK® es la más adecuada para este análisis porque:
- Se centra en principios y dominios de desempeño, no solo en procesos.
- Es más adaptable a proyectos ágiles, híbridos y centrados en el equipo.
- Incluye la gestión del tiempo bajo el dominio de Entrega del Trabajo (Delivering Work) y se vincula con otros como Planificación, Desempeño del equipo y colaboración con los interesados.
Usaremos la 7ª edición como base, reforzando con elementos estructurales de la 6ª edición cuando sea útil (por ejemplo, EDT, cronogramas o técnicas de estimación).
5.1 Definición de gestión del tiempo en equipos
PMBOK 7: Dominios relacionados
- Planificación
- Desempeño del equipo
- Entrega del trabajo
Definición según el marco PMBOK:
La gestión del tiempo en equipos es la coordinación efectiva de los esfuerzos colectivos para cumplir con los objetivos del proyecto dentro del tiempo establecido, respetando los acuerdos, prioridades y condiciones operativas.
5.2 Planificación de proyectos y tareas
PMBOK 6 y 7:
- El Plan de Gestión del Cronograma y la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) siguen siendo herramientas clave.
- Se trabaja con la descomposición de entregables en tareas y la estimación de duración con técnicas como PERT, delphi, o datos históricos.
Buenas prácticas desde PMBOK:
- Crear la EDT para visualizar componentes.
- Definir actividades y secuencias (diagrama de red).
- Estimar duración con expertos o herramientas paramétricas.
- Establecer el cronograma base del proyecto.
📌 Enfoque 7ª edición: Usar planificación continua e iterativa (rolling wave planning) según necesidades cambiantes.
5.3 Coordinación de agendas y tareas en equipos
PMBOK 7:
- Pertenece al dominio de desempeño de Desempeño del Equipo.
- Fomenta la gestión de la disponibilidad, asignación y colaboración activa.
Acciones recomendadas:
- Establecer políticas de disponibilidad y uso de herramientas compartidas.
- Aplicar técnicas como timeboxing, daily stand-ups y tableros Kanban.
- Gestionar dependencias y conflictos entre tareas con reuniones de sincronización.
📌 Importancia de la transparencia en la planificación y acuerdos colectivos de entrega.
5.4 Delegación de tareas
PMBOK 7:
- Enfatiza la autorregulación del equipo y la gestión compartida del trabajo.
- La delegación se asocia al empoderamiento del equipo para tomar decisiones sobre cómo ejecutar tareas.
Recomendaciones:
- Definir responsabilidades claras con la matriz RACI.
- Aplicar modelos como líder servidor o autonomía progresiva.
- Evaluar cargas de trabajo antes de delegar nuevas tareas.
5.5 Estrategias para delegar según fortalezas y habilidades
PMBOK 7:
- Relacionado con el principio de “Adaptabilidad y Resiliencia” y el dominio “Desempeño del equipo”.
- El Project Manager actúa como facilitador de talento.
Estrategias clave:
- Evaluar habilidades (assessment o reuniones individuales).
- Ajustar delegación a competencias técnicas y blandas.
- Fomentar el desarrollo a través de nuevas tareas desafiantes (coaching en acción).
- Aplicar la matriz de madurez o de competencia del equipo.
5.6 Herramientas colaborativas para la gestión del tiempo
PMBOK 7:
- Promueve el uso de tecnología como catalizador de la colaboración y el seguimiento.
- Las herramientas deben ser elegidas por su capacidad para: planificar, comunicar, coordinar, y mejorar el desempeño.
Categorías recomendadas:
| Herramienta | Propósito según PMBOK 7 |
|---|---|
| ClickUp, Trello | Tableros de gestión visual (Kanban) |
| MS Project, GanttPro | Cronogramas detallados y líneas base |
| Google Workspace | Colaboración y documentación |
| Slack, Teams | Comunicación en tiempo real y asincrónica |
| Jira, Asana | Gestión de flujos de trabajo complejos |
📌 La elección debe considerar madurez del equipo, tipo de proyecto y experiencia previa.
Conclusión
Integrar el enfoque del PMBOK 7ª edición al desarrollo de estos temas permite:
- Profesionalizar tu gestión de equipos.
- Cumplir estándares internacionales del PMI.
- Enlazar el aprendizaje con el plan de carrera profesional.